نامه های اداری

شما را به پنج چیز سفارش مى‏کنم که اگر براى دسترسى بدان رنج سفر را بر خود هموار کنید ، در خور است : هیچ یک از شما جز به پروردگار خود امید نبندد ، و جز از گناه خود نترسد ، و چون کسى را چیزى پرسند که نداند شرم نکند که گوید ندانم ، و هیچ کس شرم نکند از آنکه چیزى را که نمى‏داند بیاموزد ، و بر شما باد به شکیبایى که شکیبایى ایمان را چون سر است تن را ، و سودى نیست تنى را که آن را سر نبود ، و نه در ایمانى که با شکیبایى همبر نبود . [نهج البلاغه]

نامه های اداری " فوری جوابخواه"

بسم الله الرحمن الرحیم

هر چند وقت یکبار نامه ای می رسد از سازمان ، اداره ، ارگان ، وزارتخانه یا ... در مورد موضوعی خاص که آمار فوری می خواهد.

خصو صیات نامه های " فوری جوابخواه" به قرار زیر است:

· از ظاهر امر پیدا است که "جوابخواه " در منگنه است و همیشه فشار به زیر دست منتقل می شود یعنی به " جوابده " .

· "جوابخواه " می خواهد سریعاً جواب بالاسری را بدهد به صحت و سقم یا دقت اطلاعات دریافت شده کاری ندارد.

· جوابی که "جوابخواه " دریافت می کند کارشناسی نشده است. فقط عدد و رقم است که صحت و سقم آن بعداً به نوعی توجیه خواهد شد.

· " جوابده " خوب است اگر سریع تر از دیگران اطلاعات خواسته شده را به "جوابخواه " برساند ( حتی اگر اطلاعاتش نادرست باشد).

· برنامه ریزی منتج از اطلاعات این نامه های " فوری جوابخواه" بعداً منجر به سردرگمی "جوابخواه " و " جوابده " و نیز افراد مشمول آن خواهد شد.

· لاجرم هر نامه " فوری جوابخواه" ، چند نامه مرتبط " فوری جوابخواه" دیگر به دنبال خود خواهد داشت فقط و فقط اگر یک فرد هوشیار متوجه اشکالات اطلاعات آن شود.

دکتر محمد قاسم اف - پیشگیری